Kserokopiarka jest urządzeniem biurowym, które gwarantuje kopiowanie dokumentów lub innych surowców graficznych w postaci papierowej. Aktywność kserokopiarki jest oparte na procesie elektrofotografii, jaki umożliwia powielanie obrazów na papierze. Proces kserowania startuje się od ulokowania oryginału na szkle czytnika kserokopiarki.
Po pewnym czasie, światło lampy skanującej przemieszcza się po pionierskim dokumencie, odczytując informacje o jego treści i obrazach. Te wiadomości są po pewnym czasie rozgłaszane do układu sterowania kserokopiarki, jaki włącza przebieg elektrofotografii. W tym momencie, na powierzchni bębna fotoreceptorowego zostaje naładowana elektrycznie warstwa foto-przewodząca, a po pewnym czasie nałożona na nią jest warstwa ładunku elektrostatycznego o diametralnym znaku.
Dzięki temu, w miejscach, gdzie światło z lampy skanującej odbiło się od bieli papieru, ładunek elektrostatyczny zostaje zdjęty, tudzież w miejscach, w jakim miejscu obraz lub też tekst występuje, ładunek zostaje nienaruszony – dzierżawa drukarek. Potem, na bęben jest nanoszony toner, który przylega do miejsc naładowanych elektrostatycznie. Tonery są mikroskopijnie drobnymi drobinkami proszku, które są przyciągane do ładunku elektrostatycznego na bębnie. Tonery są przeważnie wykorzystywane w formie kartek, ale niektóre kserokopiarki używają wyjątkowych bębnów tonerowych. Tonery są następny przenoszone na papier przez przepuszczenie go między bębnem fotoreceptorowym a wałkiem przenoszenia. Proces ten nazywa się przeniesieniem. Na końcu, toner jest zapamiętywany na papierze przez podgrzanie oraz dociskanie go.